Что такое инн физического лица, как его получить, необходимые документы. Узнать ИНН по паспортным данным онлайн Федеральная налоговая служба инн

В это статье мы расскажем, что такое ИНН и для чего он нужен, как получить ИНН через МФЦ «Мои документы» и другими способами.

ИНН: что это такое и для чего нужно?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный номер, который присваивается всем физическим и юридическим лицам Российской Федерации с целью их учета как плательщиков налогов. ИНН физических лиц состоит из 12 цифр:

ХХ – код субъекта РФ (региона)
ХХ – код налоговой инспекции (ИФНС)
ХХХХХХ – номер налогоплательщика
ХХ – контрольное число.

По закону вы НЕ имеете права получать какие-либо доходы в России, не имея ИНН (например, зарплату, пособия, доходы от бизнеса, продажи или сдачи в аренду имущества), поэтому наличие ИНН очень важно для любого гражданина. У вас будут требовать ваш ИНН в очень многих жизненных ситуациях.

Получить, узнать, восстановить ИНН сейчас совсем несложно. В частности, можно получить ИНН в МФЦ. Ниже мы расскажем, как это сделать.

Способы получения ИНН

Организация, которая присваивает ИНН физическим и юридическим лицам – это Федеральная налоговая служба (ФНС). Для первичного получения или восстановления утраченного свидетельства ИНН можно

• обратиться в любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц, заполнить заявление по форме № 2-2-Учет и через 5 дней получить свидетельство ИНН;
• заполнить на сайте ФНС заявление при помощи специального сервиса и направить его в выбранный налоговый орган;
• отправить заполненное заявление о получении ИНН по почте в адрес любого налогового органа вместе с заверенной копией документа, удостоверяющего личность заявителя и место его регистрации;
• получить свидетельство ИНН в МФЦ «Мои документы».

Вот как выглядит свидетельство ИНН (кликните на изображении, чтобы увеличить его):

Получение ИНН через МФЦ

Если ваш МФЦ «Мои документы» оказывает услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», получить ее (другими словами, оформить себе ИНН) нет никаких проблем. Найти можно через справочник на нашем сайте.

Порядок действий предельно прост:

1. Уточняем по телефону, можно ли оформить ИНН в вашем МФЦ, и их время работы.
2. Идем в выбранный МФЦ с удостоверением личности и записываемся на прием к специалисту, взяв талон электронной очереди через терминал.
3. Заполняем с помощью специалиста заявление по форме № 2-2-Учет .
4. Через 7-10 дней можно получить свидетельство ИНН здесь же. Срок оказания услуги ФНС составляет 5 рабочих дней, к этому сроку добавляется время, необходимое для передачи документов между МФЦ и ФНС.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии?

Все граждане России, получающие доходы, являются налогоплательщиками, и при получении дохода регулярно отчисляют определенные суммы в бюджет. Для контроля этого процесса в нашем государстве созданы специальные службы: ФНС (Федеральная налоговая служба) и ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы).

Структура названных органов представляет собой сеть межрегиональных и территориальных инспекций и отделений.

Бывают ситуации, когда гражданину необходимо заполнить в документах сведения о ФНС, непосредственно обратиться к инспектору или воспользоваться услугами налогового органа по месту регистрации. Как узнать код ИФНС, место её нахождения и телефон, выяснить перечень услуг, предлагаемых районной службой, волнует многих.

ИФНС: функции, услуги

Инспекция федеральной налоговой службы контролирует правильность начисления, удержания и своевременный перевод в бюджет денежных средств, рассматривает вопросы предоставления вычетов, возвращает уплаченные налоги.

В отделении ФНС ставят на учёт новые организации и ИП, юридическим и физическим лицам выдают свидетельства о присвоении ИНН. В инспекции можно бесплатно получить информацию о действующих ставках и порядке начисления сборов, о правах и обязанностях налоговых агентов.

Каждый орган при этом имеет свой уникальный код. Он состоит из четырёх цифр. Две первые указывают на субъект федерации, в котором находится инспекция (например, для Москвы - 77, для Московской области - 50), вторая пара указывает на порядковый номер ИФНС в данном регионе.

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - уникальный цифровой код. Он выдаётся юридическим лицам (организациям, ИП) при регистрации и физлицам при обращении в свое налоговое отделение. ИНН позволяет контролировать сведения о доходах и отчислениях, производимых гражданами РФ и иностранцами, работающими на территории нашего государства.

Четыре начальные цифры ИНН - код налоговой инспекции, где было получено свидетельство о его присвоении. Достаточно найти документ со своим ИНН, чтобы в нём увидеть код. Однако это можно сделать только в двух случаях:

• если у налогоплательщика (физлица) есть ИНН;
• если налогоплательщик (физлицо) не менял адрес регистрации после получения ИНН (ИФНС прикрепляется к адресу проживания по регистрации).

Давайте выясним,как узнать код ИФНС по ИНН. Например, в свидетельстве указан код ИНН налогоплательщика ИП Грошева Андрея Сергеевича 313784701700763. Первые четыре цифры - 3137 - это код ИФНС, в которой выдано свидетельство.

Если же гражданин не имеет возможности определить код ИФНС по ИНН, то он может воспользоваться интернетом и узнать всю информацию о своей инспекции на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для того чтобы узнать код ИФНС по адресу, надо:

• зайти на сайт nalog.ru;
• выбрать закладку "Электронные сервисы" - "Все сервисы";
• выбрать закладку "Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции";
• по предложенному меню заполнить свой адрес и нажать кнопку "далее".

После введённой информации система выдаст нужную информацию (пример поиска по адресу можно увидеть на фото, размещенных в статье).

Что делать при реорганизации ИФНС

Код местного налогового органа может измениться в результате расформирования или укрупнения отделения ФНС по району. Для того чтобы выяснить актуальную информацию о недавно реорганизованной службе, нужно обратиться к справочнику СОУН, в котором содержатся сведения о службах, созданных для учёта налогоплательщиков. Для этого следует:

• зайти на сайт gnivc.ru;
• выбрать в меню на главной странице "Классификаторы и справочники";
• перейти на закладку "Справочник обозначений налоговых органов (СОУН)";
• скачать справочник на свой компьютер и найти нужную информацию

Сведения об изменении кода ИФНС также доступны на официальном сайте ФНС. Для их получения надо зайти на сайт nalog.ru, ввести известный код ИФНС до реорганизации, а система выдаст новый.

Заключение

Каждый гражданин должен помнить, что незнание кода налоговой инспекции не освобождает его от ответственности за несвоевременную сдачу деклараций о доходах, неуплату отчислений в бюджет и другие нарушения НК.

Если нет интернета, не получен ИНН, нет друзей и знакомых, которые могут подсказать, то как узнать код ИФНС? Идите лично в районную налоговую инспекцию, там обязательно сообщат заветную информацию. Удачи!

Иногда требуется знать информацию об определенном человеке. К примеру, перед покупкой ценного объекта (недвижимость, автомобиль) нужно найти сведения о продавце. Если есть ИНН, можно попробовать узнать кое-какую информацию по нему.

ИНН представляет собой номер из комбинации чисел для юридического (12 чисел) или физического (10 чисел) лица. Она составляется не случайным образом, а по определенным правилам: каждая группа чисел несет определенный смысл. Первые две цифры - код субъекта (место регистрации), а следующие два - шифр местной инспекции, идущие затем 6 цифр - номер человека в налоговой записи, а последние две - контрольные, которые подбирают по специальной методике.

Данные ИНН являются конфиденциальными, что затрудняет поиск человека. Проверить владельца ИНН, если он не занимается коммерческой деятельностью, непросто, а без специального разрешения вообще невозможно. Результативный поиск по ИНН физлица распространяется не на всех.

Получение ИНН

ИНН физического лица оформлен в виде свидетельства на листе формата А4 с указанием ФИО и номера. Получение происходит после подачи заявления и рассмотрением его налоговой службой.

ИНН требуются для контроля поступающих в бюджет финансовых средств. Набор цифр является удобным форматом, который позволяет быстро считать информацию. Наличие ИНН обязательно для трудоспособных граждан.

Личное обращение

При посещении ФНС предоставляют:

• заявление на специальном бланке;
• свидетельство о браке, если произошла смена фамилии.

Повторное получение свидетельства предусматривает оплату пошлины. Его выдают в течение рабочей недели, но на практике намного быстрее.

Оформление онлайн

Оформить ИНН можно на официальном сайте, но для получения следует лично приехать в отделение или подготовить нотариально заверенную доверенность на третье лицо. Чтобы подать заявление, заполняют специальную форму с указанием паспортных данных.

При получении предоставляют следующее:

• паспорт или другой документ для удостоверения личности;
• свидетельство о браке, если меняли фамилию;
• номер заявки при подаче заявления;
• оплату госпошлины при повторном получении свидетельства.

ИНН почтой

Для получения ИНН почтой отсылаю заказное письмо с уведомлением и описью в ФНС. В него кладут:

• заверенную у нотариуса копию паспорта;
• заявление на оформление ИНН.

Потеря ИНН, смена фамилии или места жительства

Если оригинал свидетельства утерян, то можно получить дубликат. Восстанавливают свидетельство несколькими способами:

• Личное обращение в налоговую службу по месту жительства.

При себе надо иметь:

1. заявление на восстановление в произвольной форме;
2. документ для удостоверения личности;
3. документ о регистрации;
4. квитанцию с оплатой госпошлины (300 рублей).

• Обращение в ФНС представителя физ.лица.

Третье лицо должно направить документы:

1. заявление на выдачу дубликата;
2. документы для удостоверения личности;
3. документы о регистрации;
4. квитанцию об уплате пошлины;
5. документ для подтверждения полномочий.

• Запрос по почте.

Отправляют письмо с уведомлением и описью, в котором содержится:

1. заявление;
2. заверенная копия документа, удостоверяющего личность;
3. заверенная копия документа о регистрации;
4. квитанцию на госпошлину.

Для оплаты госпошлины можно воспользоваться порталом ФНС в разделе «Уплата госпошлины». Получение дубликата происходит аналогично оригиналу.

При изменении места жительств смена ИНН не происходит. По этой причине определение места прописки только по первым цифрам ИНН неэффективно, так как человек может свободно менять места проживания, пользуясь одним ИНН всю жизнь.

При смене паспортных данных получение другого свидетельства производится бесплатно. Наличие нового свидетельства не носит обязательный характер, так как сам номер остается постоянным.

Правовая информация по ИНН

Организации, должностные лица обязаны предоставлять определенный вид информации в ФНС. «Информаторов» налоговой службы множество: деловая среда, ЗАГС, ФМС, органы опеки и т.д. Сведения о физическом лице должны быть переданы в течение -5-10 дней. Человека имеют право поставить на учет без его ведома и согласия. Трудно прожить в обществе без контроля со стороны налоговой службы.

Многие владельцы ИНН регистрируются по личной инициативе. НК относит добровольную волю налогоплательщика к вторичным критериям. Стоять на налоговом учете - обязанность каждого гражданина. Регистрация проводится по месту проживания или пребывания физического лица.

Согласно статье 32 НК налоговая служба обязана предоставить данные ЕГРН при обращении физлица лично. Физлицу, которое не участвует в предпринимательской деятельности, знание личного ИНН не требуется, то есть его установление не имеет смысла. Эти люди могут не указывать ИНН при обращении в ФНС, паспортных данных будет достаточно.

Особенности поиска информации

ИНН выдает налоговая служба, он представляет собой набор 10-12 цифр. Однако это еще значит, что зная персональный номер, можно получить всю информацию о человеке. Личные данные являются закрытой информацией, которая в исключительных случаях доступна третьим лицам. На сегодняшний день реквизиты по ИНН доступны только по специальному запросу соответствующими органами.

Есть ряд методов узнать фамилию и адрес физ.лица по ИНН, но они не являются законными. Первый метод - через знакомого в налоговой полиции или службе, второй - купить базу с перечнем требуемых реквизитов или получить незаконный доступ к данным налоговой службы.

Можно попробовать поискать информацию на сайтах, предлагающих подобные услуги. Большинство из них требует введение номера мобильного телефона. Со счета снимут внушительную сумму, а гарантии в получении достоверной информации нет. Скорее всего, это будут мошенники, которые не владеют базами налоговых органов.

Существует еще один вариант - авторизация на официальном сайте ФНС. В графе вводят имеющиеся данные и посылают запрос на интересующего человека. Система выдает информацию автоматически, но важные детали (адрес, прописка) будут скрыты. На портале можно узнать ФИО только бизнесменов. Данные находятся в общем доступе для пользователей.

Данные ИП

На сайте ФНС можно определить, является ли человек действующим индивидуальным предпринимателем или прекратил свою деятельность. По номеру определяют ФИО и место проживания.

В ФСН можно узнать часть данных только, если человек является ИП.

По ИНН ИП выдают:

• ОГРНИП, дата получение номера;
• дату прекращения деятельности;
• где оформлен ИНН;
• сфера деятельности;
• серия, номер ИНН.

Сайт оснащен функцией поиска владельца ИНН по его номеру без ограничений. Информация доступна не только юридическим лицам, но и физическим. Для каждой категории граждан разработаны различные сервисы для поиска нужной информации.

Проверка платежей физ.лица

Интересующая информация содержится в отдельном разделе. Найти основные реквизиты ИП не составит труда. Также в подменю находятся различные нормативные акты. Они постоянно обновляются, что помогает отслеживать актуальную информацию.

Необходимо зарегистрироваться на сайте и создать свою страницу, на которой можно получить часть данных физического лица: фамилию, сроки уплаты налогов. Для дальнейшего входа на страницу требуется вводить логин и пароль. Если электронные реквизиты отсутствуют, то обращаются в отделение налоговых органов для их получения.

После открытия личной страницы можно создавать поиск. Справа есть форма, куда вводят личную информацию. Можно воспользоваться другими функциями портала:

• поиск по фамилии;
• поиск по ИНН и др.

Данные для входа

Вся представленная информация на ресурсе имеет статус конфиденциальности. Доступ предоставляет ФНС при личном посещении отделения. Существуют компании-представители, которые за небольшую плату готовы выполнить часть работы.

Узнать информацию можно только по ИП. По действующему законодательству данные физлица предоставляются только по запросу некоторых государственных органов.

Для доступа к порталу требуется предъявить свой паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Иногда требуются свидетельство ИНН о постановке на учете. Если у человека нет паспорта (ребенок), то предоставляют свидетельство о рождение, а так же другие документы для идентификации личности.

Регистрация на портале ФНС предполагает личный визит в налоговую службу или наличие электронной подписи и печати.

После предъявления всех документов, сотрудник выдаст данные для входа в личный кабинет. На карте будет вся требуемая информация. На стартовой страницы перечислены ограничения и возможности, там же вводят данные для входа. Если информация будет утеряно, то в любом отделении ФНС ее быстро восстановят.

Полученный пароль следует заменить в течение месяца, по истечению 30 дней он перестанет действовать. Изменяют его в настройках.

Как видно, узнать информацию о человеке по ИНН не является простой задачей.

Электронные сертификаты

При наличии электронного сертификата посещать отделение налоговой службы не требуется. Электронная подпись и персональная карта уже содержат требуемые реквизиты владельца. Некоторые считают, что использование электронных сертификатов значительно усложняет авторизацию на ресурсе.

Для получения информации потребуется:

• крипто ПРО CSP 3.6;
• ОС - обновленная Windows 7;
• браузер Internet Explorer 8.

Алгоритм идентификации следующий:

1. На главной странице перейти по ссылке «Вход в личный кабинет».
2. Выбираем «Вход с помощью электронной подписи». Он находится справа под соответствующей картинкой.
3. Проводим техническую проверку.
4. Переходим по ссылке «Приступить к работе на сервисе».

Сложностей в регистрации и входе с электронными сертификатами не возникают. Справиться со всеми операциями может неопытный пользователь ПК.

Проверка

Любой человек или организация стремиться обезопасить себя от афиширования сведений о неуплате налогов. Но эта информация доступна пользователям портала ФНС. Проверить человека по ИНН и наличие долгов перед государством можно в разделе «Риски бизнеса: проверь ….». Для этого в «Критерии поиска» активируют нужную вкладку. В соответствующей графе вводят ИНН человека, капчу и нажимают «Найти». Становиться доступен перечень налоговых выплат бизнесмена.

Узнать ИНН

Налоговая служба может поставить на учет без уведомления. Узнать личный ИНН можно онлайн, вводя паспортные данные.

ИНН получают по мету жительства при регистрации в налоговой службе. Существует несколько способов определить идентификационный номер.

Обращение в ФНС

Нужно посетить отделение с паспортом, по которому сотрудник выдаст распечатку. Можно воспользоваться сайтом ФНС или Госуслуги. Сайты ИФНС содержат формы для определения ИНН физлица. В них вводят личные паспортные данные и ИНН, а потом данные человека, которого ищите. Услуга платная (около 100 рублей), при наличии номера в базе выдается номер запроса. С ним требуется идти в ФНС, не забыв с собой документ для удостоверения личности. Представителям власти разрешено не оплачивать услугу при наличии документов их принадлежность к госслужбам.

На сайте госуслуг форма «Узнай свой ИНН» идентичная форме ФНС. Узнать чужой номер не выйдет, так как и в предыдущем случае придется лично посещать ФНС с предъявлением паспортом. Единственное отличие - нет необходимости заполнять форму с указанием узнающего данные человека. Служащий может сравнить предъявленный паспорт и указанные данные в форме. При их несовпадении в удовлетворении запроса отказывают.

Если требуется узнать чужой номер ИНН, то лучше воспользоваться сайтом ФНС.

Алгоритм определения ИНН по паспорту

При определение ИНН офлайн обращаются в налоговую службу, где ответственное лицо при наличии паспорта проверит наличие ИНН, выдаст требуемую информацию.

Для онлайн запроса выполняют следующие действия:

• Зайти на сайт ФНС.
• Выбрать сервер «Узнай ИНН».
• Выбрать чей номер определяют: чужой или свой.

1. Если определяют личный ИНН: выбирают «Узнать свой ИНН» - вводят данные - вводят капчу - «Отправить запрос». Если в базе есть ИНН, то запрос отображается на экране.
2. Если определяют ИНН другого человека: «Узнай чужой ИНН» - выбрать тип заявителя (юр.лицо, физ.лицо, правительственный орган). Для всех видов предусмотрена отдельная форма. Рассмотрим для физического лица. Заполняют «Информация о заявители», где вводят свои данные. Потом можно переходить к форме «Сведения о запрашиваемом лице….», куда вводят имеющиеся данные. Останется ввести капчу и «Отправить запрос». Система информирует об отсутствии или наличии ИНН.

• Оплатить услуги и сохранить квитанцию для предъявления госслужащему.
• Пойти в налоговую службу с своим паспортом, номером запроса и оплаченной квитанцией.
• Получить требуемую информацию.

Чтобы найти ИНН другого лица, в форме требуется обязательно ввести следующие данные:

1. дата рождения;
2. место рождения;
3. документ, удостоверяющий личность;
4. информация о документе.

Иногда ИНН не появляется по следующим причинам:

1. сведения отсутствуют;
2. документ, удостоверяющий личность, заменен на более новый;
3. ошибка при заполнении формы.

В последних двух случаях следует повторить запрос, исправив вводимую информацию. При отсутствии сведений рекомендуют лично обратиться в налоговые органы для постановки на учет.

Узнать ИНН по адресу и фамилии

Узнать номер налогоплательщика без его паспортных данных в ФНС невозможно.

Налоговая служба не предусматривает подобного рода услуги. Можно попробовать лично посетить отделение и попросить сообщить ИНН по фамилии, но положительный результат запроса маловероятен без специального разрешения. Желательно узнать остальные сведения налогоплательщика.

Если человек занимается предпринимательской деятельностью, то получить его ИНН онлайн можно на сайте ФСН. ИП не регистрируют отдельно как юридическое лицо, а соответственно, за ним закреплен ИНН физлица. Порядок составления запроса:

1. Зайти на сайт ФСН
2. В критериях поиска указать «ИП/КФХ».
3. Ввести ФИО и место проживания.
4. Ввести капчу.
5. Если в этой местности ИП зарегистрирован, то система покажет его ИНН и ОГРНИП. Точно проверить тот ли это человек не удастся. Если в области несколько ИП с одинаковыми ФИО, то в результатах поиска будут все найденные ИНН. Определить точно нужный номер невозможно.

Услуга имеет основное преимущество - удобство. Информация приходит через интернет-портал и не требует покидать офис или дом. Все данные поступят быстро, так как скорость работы онлайн высока.

ИНН по СНИЛС

Услуги «Определение ИНН по СНИЛС» не предусмотрено, так как для определения номера требуются данные документов. СНИЛС не относится к документации. Но если известен СНИЛС, то возможно есть и ФИО человека. Можно воспользоваться поиском по имеющим данным, который описан выше.

ИНН нотариуса

Узнать ИНН нотариуса можно у него самого или по изображению оттиска от печати, на которой он должен обязательно присутствовать. Информация расположена в последнем круге. Мелкие цифры легче разглядеть через лупу.

ИНН контрагента

Если нет уверенности в правильности предоставленного номера, тогда его следует проверить:

1. Перейти на egrul.nalog.ru
2. Выбрать «ИП/КФХ».
3. Ввести ФИО и область регистрации.
4. Ввести капчу и активировать поиск.
5. Найти в результатах ИНН контрагента.

Вся информация предоставляется бесплатно. Доступен обратный поиск - по ИНН можно узнать ФИО и область проживания.

Иностранные граждане

Определение ИНН доступна иностранным лицам. Используют форму для россиян. Указывают вид документа, которым владеет иностранец: вид на жительство, свидетельство о рождение, разрешение временного проживания. Далее продолжают все действия по описанному выше алгоритму.

Наличие задолженности

На портале ФНС с 2014 года можно узнать о задолженности по номеру ИНН. Данные о них и наличии имущества видно в личном кабинете, доступ к которому защищен паролем.

При помощи одного ИНН попасть в него невозможно.

Долги и исполнительные производства видно на портале службы судебных приставов. Опять же одного ИНН для этого мало, в форме заполняют паспортные данные.

С помощь ИНН можно узнать:

• занимается ли физлицо предпринимательской деятельностью;
• существуют ли исполнительные производства в отношении человека.

По ИНН узнают его владельца, дату регистрации в налоговой службе и другую информацию на официальном сайте ФНС при соблюдении определенных условий. Проще это сделать на специализированном сервере ФНС. Лучше создать запрос и поехать в отделение с его номером. Это сэкономит время - не надо будет работнику заполнять данные интересующегося человека и владельца ИНН.

Аналогичные данные для ИП можно найти на сайте налоговой полиции. Узнать информацию физического лица по ИНН невозможно - закон тщательно охраняет личные данные. По идентификационному номеру можно узнать данные, если человек занимается предпринимательской деятельностью. Доступны только некоторые реквизиты, полный пакет сведений могут получать только по специальному запросу определенных органов.

Иногда, при приеме на работу нового сотрудника, бухгалтер может обнаружить у него 2 ИНН, вместо одного. В каких ситуациях одному человеку могут оформить 2 ИНН и как должен действовать работодатель, если у физлица 2 ИНН, рассмотрим подробно в статье.

Порядок присвоения ИНН

При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.

С начала 2017 года граждане вправе подавать заявления на получение ИНН в любой налоговый орган по РФ, независимо от того, где он проживает или пребывает. Кроме того, получить ИНН можно не только лично обратившись в орган, но и по почте.

Если определенный ИНН уже присвоен одному физлицу, то другому этот же номер присвоен быть не может. Для того, чтобы избежать повторов, налоговая использует сведения из ЕГРН, подтверждающие наличие или отсутствие ИНН у физлица.

В некоторых случаях ИНН могут признать недействительным, например:

• в связи со смертью лица, когда его снимают в налоговой с учета;
• если выясняется, что у физлица больше, чем один ИНН, тогда один из них сохраняют, а остальные признают недействительными.

Важно! Информация о недействительных ИНН и дата, в которую ИНН был признан недействительным представлены на сайте УФНС субъектов РФ.

В настоящее время у граждан есть возможность поставить в паспорте (18 и 19 страница) отметку о своем ИНН. Вносится такая отметка в налоговом органе, который занимается обслуживанием физлиц.

Всем физлицам следует знать, что у них может быть только один ИНН, который является единым для всей территории РФ, включая все налоги и сборы. Инспекторы должны самостоятельно проверять наличие ИНН у гражданина, который за ним обращается. Однако, случаются такие ситуации, когда одному человеку присваивают два и более ИНН. Например, лицо, проживающее в одном регионе, где и состоит на учете, покупает жилье в другом. Налоговая, которая находится по месту недвижимости получает сведения о регистрации права на это жилье и осуществляет постановку физлица на учет. Если база данных в реестре не будет содержать информацию по данному лицу, то налоговая присвоит ему ИНН и получится «задвоение» номера.

Важно! ИНН у любого физлица должен быть только один. Если гражданин выясняет, что у него два или более идентификационных номера, то он должен сообщить об этом в налоговую.

В таких ситуациях, когда у одного лица несколько ИНН происходят путаницы с начислением налогов и составлением отчетности.

Если такое произошло, то нужно, чтобы остался у физлица только один ИНН, а все остальные должны быть признаны недействительными.

Если о наличии нескольких ИНН узнал бухгалтер, который формировал информацию по сотруднику, то сообщить об этом следует самому работнику, а также направить его в ИФНС для того, чтобы лишние ИНН аннулировали. Заявление о признании недействительным одного или нескольких ИНН работник пишет сам, используя для этого форму, разработанную на основании Порядка присвоения ИНН, утвержденную Приказом №ММВ-7-6/435@.

Приведем образец такого заявления.

Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую

Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.

Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.

Однако, в такой ситуации работодателю будет лучше поставить прочерк, чем указывать неверный ИНН. Скорее всего налоговики потребует разъяснить ситуацию, в этом случае работодатель прокомментирует с чем это связано. Либо указать ИНН, который отражен на сайте налогового органа. Так как указанный ИНН бухгалтер укажет на основании данных налоговой, то вина в указании неверного номера не может быть признанной, так как ошибка в присвоении нескольких ИНН будет признана за налоговой.

Где указывают ИНН

ИНН граждан указывают в расчете по страховым взносам, справках по форме 6-НДФЛ, СЗВ-М, 2-НДФЛ (Читайте также статью ⇒ ). Налоговая информирует налоговых агентов о том, что при предоставлении сведений по физлицам, в которых информация о ИНН не содержится должна быть принята, но в ответном сообщении будет содержаться такая информация «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако, если все сведения, представляемые налоговым агентом будут верными, то они будут считаться прошедшими контроль и обязаны быть принятыми.

Если же бухгалтер указывает в сведениях неверный ИНН, то будет считаться, что работодатель предоставляет недостоверные сведения, что образует состав налогового нарушения, за которое предусмотрена ответственность согласно статье 126.1 НК РФ.

Штраф за такое нарушение предусмотрен 500 рублей за каждый документ, который содержит неверные сведения.